Avis de confidentialité pour les résidents de la Californie

Dernière mise à jour : 23 janvier 2023

Centerline Communications, LLC et ses sociétés affiliées* (« Centerline Communications », « nous » ou « nous ») comprend l'importance de la protection de la vie privée pour nos candidats et prend au sérieux notre responsabilité de protéger leurs renseignements personnels. Conformément à la California Consumer Privacy Act, qui peut être modifiée de temps à autre (« CCPA »), cet avis de confidentialité (l' « Avis ») explique nos pratiques en ligne et hors ligne concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des « renseignements personnels » des candidats qui résident en Californie. Certains des renseignements personnels que nous recueillons peuvent être exemptés de tout ou partie des exigences de la CCPA. Veuillez lire attentivement cet avis afin de comprendre nos pratiques concernant vos informations.

Pour plus d'informations sur les types d'informations que nous recueillons et utilisons dans le cadre de votre accès général et de votre utilisation de notre site Web, veuillez consulter notre politique de confidentialité générale située ici et avis de confidentialité du site Web pour les résidents de la Californie situés ici.

Renseignements que nous recueillons et divulguons

Selon la définition de la CCPA, les « renseignements personnels » comprennent tous les renseignements qui identifient, se rapportent, décrivent, font référence, sont raisonnablement susceptibles d'être associés ou pourraient raisonnablement être liés, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un ménage particulier. Les renseignements personnels ne comprennent pas les renseignements suivants :

Légalement accessibles à partir de documents gouvernementaux ;
Nous avons des motifs raisonnables de croire qu'elle est légalement mise à la disposition du grand public par le consommateur ou à partir de médias largement diffusés, ou par le consommateur ;
mis à la disposition d'une personne à qui le consommateur a divulgué les renseignements s'il ne les a pas limités à un auditoire particulier ;
les renseignements véridiques obtenus légalement et qui sont d'intérêt public ;
des renseignements sur les consommateurs déidentifiés ou agrégés ;
Les renseignements exclus du champ d'application de la CCPA, y compris les renseignements personnels visés par certaines lois sectorielles sur la protection de la vie privée, comme la Fair Credit Reporting Act.

Au cours des 12 derniers mois, Centerline Communications a recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels auprès de consommateurs agissant à titre de candidat à un emploi de Centerline Communications et a divulgué ces renseignements aux catégories de tiers suivantes à des fins commerciales.

Catégories de renseignements personnels recueillis	Exemples	Catégories de tiers à qui la communication a été divulguée
Identificateurs	Nom réel, pseudonyme, adresse postale ou postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, permis de conduire ou numéro de carte d'identité d'État	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI Fournisseurs qui vérifient les antécédents et autres services de ressources humaines Conseillers professionnels (comptables, avocats et vérificateurs) Anciens employeurs et références de nos candidats
Types de renseignements personnels énumérés dans la loi californienne sur les dossiers clients (Cal. Civ. Code § 1798.80e)	Un nom, une signature, un numéro de sécurité sociale, des caractéristiques physiques ou une description, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro de permis de conduire ou de carte d'identité de l'État, des informations sur l'éducation ou l'emploi. Certains renseignements personnels inclus dans cette catégorie peuvent se chevaucher avec d'autres catégories.	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI Fournisseurs qui vérifient les antécédents et autres services de ressources humaines Conseillers professionnels (comptables, avocats et vérificateurs) Anciens employeurs et références de nos candidats
Internet ou autre activité de réseau similaire	Adresses IP, journaux d'accès, historique de navigation, historique de recherche et historique d'utilisation en ce qui concerne les portails ou systèmes de candidats à un emploi	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI
Données sensorielles	Enregistrements audio, messages vocaux ou renseignements similaires	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI
Caractéristiques de classification protégées par la loi	Race, origine ethnique, origine nationale, sexe, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, religion, âge, handicap, état médical ou mental, statut militaire, statut familial	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI Fournisseurs qui vérifient les antécédents et autres services de ressources humaines Conseillers professionnels (comptables, avocats et vérificateurs)
Renseignements professionnels ou liés à l'emploi	Renseignements concernant l'expérience professionnelle antérieure, les postes occupés, le nom des superviseurs précédents	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI
Renseignements préalables à l'embauche	Demande d'emploi, curriculum vitae, résultats de la vérification des antécédents, résultats des tests de dépistage de drogues, notes d'entrevue d'embauche et dossiers d'évaluation des candidats	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI Fournisseurs qui vérifient les antécédents et autres services de ressources humaines
Information sur l'éducation fournie par les consommateurs	Renseignements tirés des curriculum vitae concernant les antécédents scolaires ; relevés de notes ou registres des diplômes et attestations professionnelles obtenus	Fournisseurs de services informatiques et infonuages/d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications professionnelles, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants en TI Fournisseurs qui vérifient les antécédents et autres services de ressources humaines

Centerline Communications est un employeur qui assure l'égalité des chances en matière d'emploi et ne fait aucune discrimination à l'égard des candidats en raison du sexe, de la race, de la couleur, de la croyance, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du handicap, des informations génétiques ou des tests, du statut séropositif, du statut d'ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi fédérale, étatique ou locale applicable.

Collecte de renseignements personnels

Centerline Communications recueille les catégories de renseignements personnels susmentionnées auprès des sources suivantes :

Collecte directe : Nous recueillons des informations directement auprès de vous lorsque vous choisissez de nous les fournir en remplissant des formulaires, en participant à une entrevue ou à un autre processus de candidature, ou en nous fournissant directement les informations.
Tiers : Nous recueillons des informations vous concernant auprès de tiers qui soutiennent notre processus de ressources humaines et de demande d'emploi, y compris les agences de recrutement, les fournisseurs de vérification des antécédents et d'autres technologies d'embauche.
Collecte indirecte et basée sur la technologie : Nous recueillons également certaines informations indirectement auprès de vous lorsque vous accédez à nos sites Web, portails de demande d'emploi ou applications mobiles. Centerline Communications recueille indirectement certains identificateurs (comme les adresses IP) et les activités sur Internet et les réseaux similaires (comme les données d'utilisation du site Web) à l'aide de cookies, de pixels et de technologies de suivi passif.

Vente ou partage de renseignements personnels

Au cours des 12 derniers mois, Centerline Communications n'a « vendu » aucune catégorie de renseignements personnels et n'a « partagé » aucune de ces informations à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. De même, Centerline Communications n'a aucune connaissance réelle de la vente ou du partage de renseignements personnels concernant des mineurs de moins de 16 ans.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons auprès des candidats à un emploi aux fins commerciales ou commerciales suivantes, conformément et uniquement dans la mesure permise par la loi applicable :

Examiner les candidats pour des possibilités d'emploi actuelles et futures et évaluer leurs compétences, leurs qualifications et leurs intérêts par rapport à nos possibilités de carrière.
Évaluer la demande d'emploi des candidats à un emploi, corroborer les renseignements contenus dans la demande et tous les documents justificatifs et (le cas échéant) effectuer des vérifications d'antécédents et de vérifications des antécédents liés à l'emploi. (Veuillez noter que nous n'utilisons les informations générales que dans la mesure permise par la loi applicable.)
Planifier les demandes d'emploi pour des entrevues et communiquer avec eux au sujet de leur candidature et des possibilités d'emploi.
Se conformer aux lois et règlements fédéraux et étatiques et tenir des registres conformément à ces lois et règlements.
Communiquer avec les demandeurs d'emploi au sujet de leur candidature.
Tenir des registres de nos interactions et communications avec les demandeurs d'emploi.
Protéger nos activités, nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, ou ceux de nos affiliés, candidats à un emploi ou autres parties.
À toute autre fin que nous vous divulguons au moment de la collecte.

Divulgation de renseignements personnels

Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons partager certains renseignements personnels avec des fournisseurs tiers, au besoin à des fins commerciales. Par exemple, ces fournisseurs pourraient inclure les organismes que nous utilisons pour effectuer le dépistage préalable à l'emploi (comme la vérification des antécédents et le dépistage des drogues). De temps à autre, Centerline Communications peut également être tenue de divulguer vos informations aux autorités gouvernementales dans le but de se conformer aux lois et règlements applicables ou en réponse à une procédure judiciaire.

Délais de conservation applicables

Pour chaque catégorie de renseignements personnels identifiée ci-dessus, nous ne conserverons vos renseignements personnels que le temps nécessaire pour répondre à vos demandes ou aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus, comme indiqué dans le présent avis. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation comprennent (i) la réalisation de l'objectif pour lequel les renseignements ont été recueillis, (ii) aussi longtemps que nous entretenons une relation continue avec vous, et (iii) tel que requis par une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Renseignements personnels de nature délicate

Centerline Communications ne recueille pas de « renseignements personnels sensibles » (tels que définis par la CCPA) aux fins de déduire des caractéristiques concernant les consommateurs californiens. Par conséquent, Centerline Communications traite ces renseignements comme des « renseignements personnels » conformément aux dispositions applicables de la CCPA.

Vos droits en vertu de la CCPA

La CCPA accorde aux résidents de la Californie les droits dont il est question ci-dessous. Pour plus de commodité, et comme l'exige la CCPA, nous expliquons comment vous pouvez exercer ces droits, dans la mesure où ils sont applicables.

Droit de demander des renseignements. Vous avez le droit de demander que nous divulguions certains renseignements sur notre collecte et notre utilisation de vos renseignements personnels au cours des douze (12) derniers mois. Plus précisément, vous pouvez demander que nous divulguions :
- les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- les catégories de sources des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- les fins commerciales et commerciales de la collecte de vos renseignements personnels ;
- les catégories de tiers auxquels nous divulguons vos renseignements personnels ;
- les renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet ;
- Si nous avons divulgué vos renseignements personnels à des fins commerciales, les catégories de renseignements personnels reçus par chaque catégorie de tiers.
Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander que nous vous fournissons des copies des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet. Si une demande vérifiable des consommateurs est faite, et sous réserve de toute exception ou limitation en vertu de la CCPA, nous prendrons des mesures pour vous transmettre les renseignements personnels par courrier ou par voie électronique. Si nous vous fournissons les renseignements par voie électronique, ils seront dans un format portable et facilement utilisable, dans la mesure où cela est techniquement possible. Conformément à la CCPA et à notre intérêt pour la sécurité de vos renseignements personnels, nous décrirons, mais nous ne fournirons peut-être pas de copies de certains renseignements personnels que nous pourrions recevoir de votre part (p. ex. numéro de permis de conduire, autre numéro d'identification émis par le gouvernement, numéro de compte financier, numéro d'identification médicale ou santé, mot de passe du compte ou questions ou réponses de sécurité) en réponse à une demande de l'ACPC, dans la mesure où l'un de ces éléments est en notre possession.
Droit de demander la suppression. Vous avez le droit de demander que nous supprimions les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, sous réserve de toute exception ou limitation en vertu de la CCPA.
Droit de corriger des renseignements inexacts. Si nous conservons des informations personnelles inexactes vous concernant, vous avez le droit de demander que nous corrigeons ces informations personnelles inexactes, en tenant compte de la nature des informations personnelles et des objectifs du traitement des informations personnelles.
Droit de retrait. Les consommateurs californiens ont le droit de se retirer (a) de la vente de renseignements personnels ou (b) du partage de leurs renseignements personnels à des fins de publicité comportementale intercontextuelle (telle que définie dans la CCPA). Comme Centerline Communications ne « vend » ni ne « partage » aucun renseignement personnel, ces droits ne sont pas disponibles.

Exercice de vos droits

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, vous — ou une personne autorisée à agir en votre nom — devez nous soumettre une demande vérifiable du consommateur en envoyant un e-mail à : legal@clinellc.com avec la ligne d'objet : « Demande CCPA » ou en nous appelant au (844) 748-8878. Votre demande doit inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, la nature de votre demande et le contexte dans lequel nous avons pu avoir reçu vos informations. Si vous êtes un agent qui soumet une demande au nom d'un consommateur, nous pouvons vous demander de soumettre une autorisation signée du consommateur vous autorisant à faire la demande. Afin de protéger la vie privée et la sécurité des données des consommateurs, la demande vérifiable du consommateur doit :

Fournir suffisamment d'informations pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels ou un représentant autorisé de ce consommateur ;
Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.

Comme indiqué ci-dessus, sachez que la CCPA prévoit certaines limitations et exceptions aux droits susmentionnés, ce qui peut nous faire refuser ou limiter notre réponse à votre demande.

Vous ne pouvez présenter à un consommateur une demande vérifiable d'accès ou de portabilité des données que deux fois au cours d'une période de 12 mois. Nous n'utiliserons les renseignements personnels fournis dans le cadre d'une demande vérifiable de consommateurs que pour vérifier l'identité du demandeur ou l'autorité de présenter la demande. Nous pouvons également vous demander de fournir des informations supplémentaires si nécessaire pour vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande. Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorisation de faire la demande et confirmer que les renseignements personnels vous concernent ou concernent le consommateur au nom duquel vous présentez la demande.

Délai et format de réponse

La CCPA nous oblige à répondre à une demande vérifiable des consommateurs dans les quarante-cinq (45) jours suivant sa réception ; cependant, nous pouvons prolonger ce délai de 45 jours supplémentaires. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous informerons de la raison et de la période de prolongation par écrit. Nous vous transmettrons notre réponse écrite par courriel. Toute divulgation que nous fournissons ne couvrira que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable du consommateur, à condition que vous puissiez demander la divulgation au-delà de la période de 12 mois autorisée par la CCPA. La réponse que nous fournissons expliquera également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas donner suite à une demande, le cas échéant. Pour les demandes de portabilité des données, nous choisirons le format de notre réponse ; le format sera facilement utilisable et devrait vous permettre de transmettre l'information d'une entité à une autre. Nous ne facturerons pas de frais pour traiter ou répondre à une demande vérifiable de consommateur, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement non fondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de terminer la demande.

Notre engagement à ne pas discriminer

Nous n'exercerons pas de discrimination ou de représailles contre un demandeur d'emploi pour avoir exercé ses droits en vertu de la CCPA, notamment en vous refusant les avantages ou services que nous mettons à votre disposition, en vous facturant des prix ou des tarifs différents pour les services ou avantages, en fournissant un niveau ou une qualité de services ou d'avantages différents, ou en suggérant que vous pourriez recevoir un prix ou un niveau de qualité différent de services ou d'avantages.

Changements apportés au présent avis

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis à notre discrétion et à tout moment. Si des changements sont apportés au présent avis, nous les afficherons ici et mettrons à jour la date de la « dernière mise à jour » en haut de ce document. L'utilisation continue de ce site Web après toute modification est réputée être une acceptation de ces changements. Veuillez consulter cette page périodiquement pour les mises à jour.

Coordonnées

Les questions concernant le présent avis de confidentialité, notre utilisation et la divulgation de vos informations ou le processus d'embauche doivent être adressées à :

Téléphone : (844) 748-8878

Courriel : hr@clinellc.com

Centerline Communications, LLC

À l'attention de : Dirigeant principal des ressources humaines

750, rue West Center, #301 West Bridgewater, MA 02379