Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi en Californie

Dernière mise à jour : 23 janvier 2023

Centerline Communications, LLC et ses sociétés affiliées* (« Centerline Communications », « nous ») comprend l'importance de la confidentialité pour nos candidats et prend très au sérieux notre responsabilité de protéger leurs informations. Conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs, qui peut être modifiée de temps à autre (« CCPA »), cette déclaration de confidentialité (la « Déclaration ») explique nos pratiques en ligne et hors ligne concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation des « informations personnelles » des candidats résidant en Californie. Certaines des informations personnelles que nous collectons peuvent être exemptées de certaines ou de toutes les exigences de la CCPA. Veuillez lire attentivement le présent Avis afin de comprendre nos pratiques concernant vos informations.

Pour plus d'informations sur les types d'informations que nous collectons et utilisons dans le cadre de votre accès général et de votre utilisation de notre site Web, veuillez consulter notre Politique de confidentialité générale située à l'adresse ici et avis de confidentialité du site Web pour les résidents de Californie situés ici.

Informations que nous collectons et divulguons

Selon la définition du CCPA, les « informations personnelles » comprennent toutes les informations qui identifient, concernent, décrivent, font référence, sont raisonnablement susceptibles d'être associées à ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un ménage en particulier. Les informations personnelles n'incluent pas les informations qui sont :

Légalement mis à disposition à partir des archives gouvernementales ;
Nous avons une base raisonnable de penser qu'il est légalement mis à la disposition du grand public par le consommateur ou par le biais de médias largement diffusés, ou par le consommateur ;
mis à disposition par une personne à qui le consommateur a divulgué les informations si le consommateur ne les a pas limitées à un public spécifique ;
des informations véridiques obtenues légalement et présentant un intérêt public ;
Informations anonymisées ou agrégées sur les consommateurs ; ou
Informations exclues du champ d'application de la CCPA, y compris les informations personnelles couvertes par certaines lois sur la confidentialité spécifiques au secteur, telles que la Fair Credit Reporting Act.

Au cours des 12 derniers mois, Centerline Communications a collecté les catégories suivantes d'informations personnelles auprès de consommateurs agissant en tant que candidats à un poste chez Centerline Communications et a divulgué ces informations aux catégories suivantes de tiers à des fins commerciales.

‍

Catégories d'informations personnelles collectées	Exemples	Catégories de tiers auxquels les informations ont été divulguées
Identifiants	Nom réel, pseudonyme, adresse postale ou postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire ou numéro de carte d'identité nationale	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques Fournisseurs qui effectuent des vérifications d'antécédents et d'autres services de ressources humaines Conseillers professionnels (comptables, avocats et auditeurs) Anciens employeurs et références de nos candidats
Types d'informations personnelles répertoriés dans la loi californienne sur les dossiers clients (Cal. Civ. Code § 1798.80 (e)	Un nom, une signature, un numéro de sécurité sociale, des caractéristiques physiques ou une description, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, des informations sur l'éducation ou l'emploi. Certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent chevaucher d'autres catégories.	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques Fournisseurs qui effectuent des vérifications d'antécédents et d'autres services de ressources humaines Conseillers professionnels (comptables, avocats et auditeurs) Anciens employeurs et références de nos candidats
Activité sur Internet ou autre réseau similaire	Adresses IP, journaux d'accès, historique de navigation, historique de recherche et historique d'utilisation en ce qui concerne les portails ou les systèmes de candidats	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques
Données sensorielles	Enregistrements audio, messagerie vocale ou informations similaires	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques
Caractéristiques de classification protégées par la loi	Race, origine ethnique, origine nationale, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, religion, âge, handicap, état de santé ou mental, statut militaire, statut familial	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques Fournisseurs qui effectuent des vérifications d'antécédents et d'autres services de ressources humaines Conseillers professionnels (comptables, avocats et auditeurs)
Informations professionnelles ou liées à l'emploi	Informations concernant l'expérience professionnelle antérieure, les postes occupés, les noms des anciens superviseurs	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques
Informations préalables à l'embauche	Demande d'emploi, CV, résultats de la vérification des antécédents, résultats des tests de dépistage de drogues, notes d'entretien d'embauche et dossiers d'évaluation des candidats	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques Fournisseurs qui effectuent des vérifications d'antécédents et d'autres services de ressources humaines
Informations sur l'éducation fournies par les consommateurs	Informations provenant des CV concernant les antécédents scolaires ; relevés de notes ou dossiers des diplômes et certifications professionnelles obtenus	Les fournisseurs de services informatiques et de cloud et d'hébergement, tels que nos fournisseurs de messagerie, nos fournisseurs d'applications commerciales, nos fournisseurs de services gérés et nos consultants informatiques Fournisseurs qui effectuent des vérifications d'antécédents et d'autres services de ressources humaines

Centerline Communications est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi et ne discrimine pas les candidats sur la base du sexe, de la race, de la couleur, de la croyance, de la religion, du sexe, de la grossesse, de l'origine nationale, de l'état civil, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du handicap, des informations ou tests génétiques, de la séropositivité, du statut d'ancien combattant ou du statut militaire, ou tout autre statut protégé par la législation fédérale, étatique ou locale applicable.

Collecte d'informations personnelles

Centerline Communications collecte les catégories d'informations personnelles identifiées ci-dessus auprès des sources suivantes :

Collecte directe : nous collectons des informations directement auprès de vous lorsque vous choisissez de nous les fournir en remplissant des formulaires, en participant à un entretien ou à un autre processus de candidature, ou en nous fournissant directement les informations d'une autre manière.
Tiers : nous collectons des informations vous concernant auprès de tiers qui soutiennent nos ressources humaines et notre processus de candidature à un emploi, notamment des agences de recrutement, des fournisseurs de services de vérification des antécédents et d'autres technologies de recrutement.
Collecte indirecte et basée sur la technologie : nous collectons également certaines informations vous concernant indirectement lorsque vous accédez à nos sites Web, à nos portails de candidatures ou à nos applications mobiles. Centerline Communications collecte certains identifiants (tels que les adresses IP) et votre activité sur Internet et sur le réseau similaire (comme les données d'utilisation du site Web) auprès de vous de manière indirecte à l'aide de cookies, de pixels et de technologies de suivi passives.

Vente ou partage d'informations personnelles

Au cours des 12 derniers mois, Centerline Communications n'a « vendu » aucune catégorie d'informations personnelles, ni « partagé » de telles informations à des fins de publicité comportementale intercontextuelle. De même, Centerline Communications n'a aucune connaissance réelle de la vente ou du partage d'informations personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans.

Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles que nous collectons auprès des candidats aux fins commerciales ou commerciales suivantes, conformément à la loi applicable et uniquement dans la mesure permise par celle-ci :

Prendre en compte les candidats pour les opportunités d'emploi actuelles et futures potentielles et évaluer leurs compétences, leurs qualifications et leurs intérêts par rapport à nos opportunités de carrière.
Évaluer la demande d'emploi des candidats, corroborer les informations contenues dans la candidature et les pièces justificatives, et (le cas échéant) effectuer une sélection et une vérification des antécédents liés à l'emploi. (Veuillez noter que nous n'utilisons les informations générales que dans la mesure permise par la loi applicable.)
Planifier les entretiens avec les candidats et communiquer avec eux au sujet de leur candidature et des opportunités d'emploi.
Respecter les lois et réglementations nationales et fédérales et tenir des registres conformément à ces lois et réglementations.
Communiquer avec les candidats à un poste au sujet de leur candidature.
Tenir des registres de nos interactions et de nos communications avec les candidats à un poste.
Protéger nos activités, nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou nos biens, ou ceux de nos filiales, de nos candidats à un emploi ou d'autres parties.
À toutes autres fins que nous vous communiquons au moment de la collecte.

Divulgation de renseignements personnels

Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons partager certaines informations personnelles avec des fournisseurs tiers si cela est nécessaire à nos fins commerciales. Par exemple, ces fournisseurs peuvent inclure les agences auxquelles nous faisons appel pour effectuer des contrôles préalables à l'embauche (tels que la vérification des antécédents et le dépistage des drogues). De temps à autre, Centerline Communications peut également être tenue de divulguer vos informations aux autorités gouvernementales dans le but de se conformer aux lois et réglementations applicables ou en réponse à une procédure légale.

Périodes de conservation applicables

Pour chaque catégorie d'informations personnelles identifiée ci-dessus, nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour répondre à vos demandes ou aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues, comme indiqué dans le présent Avis. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation incluent (i) pour atteindre l'objectif pour lequel les informations ont été collectées, (ii) aussi longtemps que nous entretenons une relation continue avec vous, et (iii) conformément à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Informations personnelles sensibles

Centerline Communications ne collecte pas d' « informations personnelles sensibles » (telles que définies par le CCPA) dans le but de déduire des caractéristiques des consommateurs californiens. En conséquence, Centerline Communications traite ces informations comme des « informations personnelles » conformément aux dispositions applicables du CCPA.

Vos droits en vertu de la CCPA

Le CCPA accorde aux résidents de Californie les droits décrits ci-dessous. Pour plus de commodité, et conformément à la CCPA, nous expliquons comment vous pouvez exercer ces droits, dans la mesure où ils sont applicables.

Droit de demander des informations. Vous avez le droit de demander que nous divulguions certaines informations concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles au cours des douze (12) derniers mois. Plus précisément, vous pouvez demander que nous divulguions :
- Les catégories d'informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;
- Les catégories de sources des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ;
- Les objectifs commerciaux et commerciaux de la collecte de vos informations personnelles ;
- Les catégories de tiers auxquels nous divulguons vos informations personnelles ;
- Les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet ; et
- Si nous avons divulgué vos informations personnelles à des fins commerciales, les catégories d'informations personnelles reçues par chaque catégorie de tiers.
Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander que nous fournissions des copies des informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet. Si une demande vérifiable est faite par un consommateur, et sous réserve de toute exception ou limitation en vertu de la CCPA, nous prendrons des mesures pour vous fournir les informations personnelles par courrier ou par voie électronique. Si nous vous fournissons les informations par voie électronique, elles seront dans un format portable et facilement utilisable, dans la mesure où cela est techniquement possible. Conformément à la CCPA et à notre intérêt pour la sécurité de vos informations personnelles, nous décrirons mais ne fournirons pas de copies de certaines informations personnelles que nous pourrions recevoir de votre part (par exemple, numéro de permis de conduire, autre numéro d'identification émis par le gouvernement, numéro de compte financier, numéro d'identification sanitaire ou médical, mot de passe de compte ou questions ou réponses de sécurité) en réponse à une demande du CCPA, dans la mesure où l'un de ces éléments est en notre possession.
Droit de demander la suppression. Vous avez le droit de demander que nous supprimions les informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous, sous réserve des exceptions ou limitations prévues par la CCPA.
Droit de corriger les informations inexactes. Si nous conservons des informations personnelles inexactes vous concernant, vous avez le droit de nous demander de corriger ces informations personnelles inexactes, en tenant compte de la nature des informations personnelles et des finalités du traitement des informations personnelles.
Droit de désinscription. Les consommateurs californiens ont le droit de refuser (a) la vente d'informations personnelles, ou (b) le partage de leurs informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle (telle que définie dans le CCPA). Étant donné que Centerline Communications ne « vend » ni ne « partage » d'informations personnelles, ces droits ne sont pas disponibles.

Exercice de vos droits

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, vous, ou une personne autorisée à agir en votre nom, devez nous envoyer une demande de consommateur vérifiable en envoyant un e-mail à : legal@clinellc.com avec pour objet : « Demande CCPA » ou en nous appelant au (844) 748-8878. Votre demande doit inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, la nature de votre demande et le contexte dans lequel nous avons pu recevoir vos informations. Si vous êtes un agent qui soumet une demande au nom d'un consommateur, nous pouvons vous demander de soumettre une autorisation signée par le consommateur vous autorisant à faire la demande. Afin de protéger la confidentialité et la sécurité des données des consommateurs, la demande vérifiable du consommateur doit :

Fournir suffisamment d'informations nous permettant de vérifier raisonnablement que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des informations personnelles ou un représentant autorisé de ce consommateur ; et
Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre.

Comme indiqué ci-dessus, sachez que la CCPA prévoit certaines limites et exceptions aux droits susmentionnés, ce qui peut nous amener à refuser ou à limiter notre réponse à votre demande.

Vous ne pouvez présenter une demande vérifiable d'accès ou de portabilité des données que deux fois au cours d'une période de 12 mois. Nous n'utiliserons les informations personnelles fournies dans une demande vérifiable d'un consommateur que pour vérifier l'identité du demandeur ou son autorité à effectuer la demande. Nous pouvons également vous demander de fournir des informations supplémentaires si nécessaire pour vérifier votre identité ou votre autorité pour effectuer la demande. Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ni vous fournir d'informations personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour effectuer la demande et confirmer que les informations personnelles vous concernent ou concernent le consommateur au nom duquel vous faites la demande.

Délai et format des réponses

La CCPA nous oblige à répondre à une demande vérifiable d'un consommateur dans les quarante-cinq (45) jours suivant sa réception ; toutefois, nous pouvons prolonger ce délai de 45 jours supplémentaires. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous informerons de la raison et de la période de prolongation par écrit. Nous enverrons notre réponse écrite par e-mail. Toute divulgation que nous fournirons ne couvrira que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable du consommateur, à condition que vous puissiez demander la divulgation au-delà de la période de 12 mois autorisée par la CCPA. La réponse que nous fournirons expliquera également les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant. Pour les demandes de portabilité des données, nous sélectionnerons le format de notre réponse ; le format sera facilement utilisable et devrait vous permettre de transmettre les informations d'une entité à une autre. Nous ne facturerons aucuns frais pour traiter ou répondre à une demande vérifiable d'un consommateur, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de traiter la demande.

Notre engagement à ne pas discriminer

Nous n'exercerons aucune discrimination ni représailles à l'encontre d'un candidat à un poste pour avoir exercé ses droits en vertu de la CCPA, notamment en vous refusant des avantages ou des services que nous mettons à votre disposition, en vous facturant des prix ou des tarifs différents pour les services ou avantages, en fournissant un niveau ou une qualité de services ou d'avantages différents, ou en suggérant que vous pourriez bénéficier d'un prix ou d'un niveau de qualité de services ou d'avantages différent.

Modifications apportées à cet avis

Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis à tout moment et à notre entière discrétion. Si des modifications sont apportées à cet avis, nous les publierons ici et mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » en haut de ce document. L'utilisation continue de ce site Web après toute modification est considérée comme une acceptation de ces modifications. Veuillez consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des mises à jour.

Informations de contact

Les questions concernant la présente Politique de confidentialité, l'utilisation et la divulgation de vos informations, ou le processus de recrutement doivent être adressées à :

Numéro de téléphone : (844) 748-8878

Courrier électronique : hr@clinellc.com

Centerline Communications, LLC

À l'attention de : Directeur général des ressources humaines

750 W. Center Street, #301 West Bridgewater, MA 02379